12月15日，陕西省教育厅高校档案工作检查组来院对档案管理工作进行了检查，在含光校区召开档案工作汇报会和意见反馈会。学院党委副书记、副院长刘瑞明出席会议，党委（院长）办公室主任、宣传部部长王武宪主持了汇报会，有关档案管理工作人员参会。

在汇报会上，刘瑞明首先代表学院对省教育厅、高校档案学会一行专家和领导的到来表示热烈欢迎，并简要介绍了我院的基本情况、发展历史以及近年来在人才培养、专业建设方面取得的成果和档案管理工作情况。刘瑞明指出，档案工作对于学院建设与发展具有重要意义，希望检查组多提宝贵意见和建议，促进我院档案工作再上新台阶。

省教育厅公办公室调研员、省高教系统档案学会副理事长王瑛介绍了高校档案工作对学校发展的重要性以及此次检查的内容和目的，并对此次检查工作提出了具体要求。

随后，检查组通过听取我院档案工作专项汇报，实地查看佐证材料、工作场所、硬件设施、信息化建设等情况，详细了解了我院档案保管利用情况，对档案分类、目录设置、借阅程序等进行实物认证检查，对我院今后档案工作提出了建设性意见和要求。

检查组认为我院领导非常重视档案工作，在档案工作的财力、物力上给予了支持，档案的规范管理工作正在不断的推进中，档案工作基础比较好。在规划科学、建章立制、强化管理、抓好环节、落实责任、服务教学等方面还需要继续努力，并建议一要进一步增强全员档案意识，加强档案法律法规学习，提高档案工作水平，确保档案工作的科学化、规范化；二要实行档案集中统一管理，坚持部门立卷制度，将档案工作纳入各归档单位岗位职责和考核体系，用制度制约归档的齐全完整，丰富馆藏，方便利用，发挥档案服务学校重心工作的作用；三要继续提高档案信息化建设水平，推进存量档案数字化，增量档案电子化，为学校的发展做出一定的贡献；四要建立在新校区规划建设中将档案室的办公、阅览、库房纳入规划，合理布局；五要重视新校区建设中的基建档案归档工作，应归尽归；六要建议成立专门的档案机构，配备专门的档案管理人员。

针对检查组提出的建议和要求，刘瑞明表示教育厅档案检查组专家组提出的建议和要求对我们下一步做好档案工作有非常重要的指导意义，学院将在今后的工作中进行全面的部署和安排，加强对专家组意见的吸收和整改。将整改工作落实到新校区统筹推进过程中，把工作落实到位。把专家组意见作为一种激励和支持，不断加强向兄弟院校的学习，提高档案业务和管理水平使我院档案工作取得进一步的发展。